Dichiarazione in materia di sicurezza

Informativa sulla privacy

1.

Con la presente Informativa sulla privacy e i Termini e le Condizioni d'uso, Modicus doo, Brnčičeva ulica 13, 1231 Lubiana - Črnuče, Slovenia, UE, registrata presso il Tribunale distrettuale di Lubiana con numero di registrazione 2011/17948, codice IVA: SI 71826238, numero di registrazione: 3972542000 (di seguito indicato come: rappresentante) offre a visitatori del sito web www.vehicle-rent.com , utenti di servizi, clienti e altre persone con cui stipula un rapporto contrattuale (di seguito denominati: utenti) informazioni sul trattamento dei dati personali in conformità con la legislazione in vigore.

Il sito web www.vehicle-rent.com è un sistema di prenotazione di autonoleggio che consente all'utente (a seconda della disponibilità) di prenotare automobili presso diversi fornitori di servizi di autonoleggio in diverse località e in diversi paesi (nell'UE e al di fuori dell'UE).

L'utente stipula un contratto di autonoleggio direttamente con il fornitore di servizi di autonoleggio con il quale l'utente ha prenotato l'automobile tramite il sistema di prenotazione. La protezione dei dati personali che l'utente ha fornito direttamente al fornitore di servizi di autonoleggio (ad esempio quando stipula un contratto di autonoleggio) è soggetta alle disposizioni di tale contratto tra l'utente e il fornitore del servizio di autonoleggio (tenendo conto del legislazione in vigore nel paese di noleggio).

Le definizioni utilizzate nell'Informativa avranno lo stesso significato definito nei Termini e nelle Condizioni d'uso in vigore.

3.

Con la presente l'utente accetta e si impegna:

  • Ad inviare i seguenti dati personali: nome e cognome, età, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale, paese di residenza, numero della carta di credito o di debito e dati sull'utente relativi al pagamento della prenotazione o al pagamento anticipato ai fini della procedura di prenotazione tramite il rappresentante (e quindi ai fini dell'esecuzione del contratto tra il rappresentante e l'utente);
  • Che i dati di cui al punto precedente siano necessari per l'esecuzione della prenotazione e per la successiva esecuzione del contratto, e di conseguenza l'utente consente che i suoi dati personali siano inviati al fornitore di servizi di autonoleggio, all'agente contrattuale per l'esecuzione della prenotazione, all'organizzazione preposta all'esecuzione del controllo di sicurezza delle carte di credito o di debito o al partner contrattuale per la fornitura di vari servizi associati all'attuazione del contratto, ad esempio servizi di elaborazione dei pagamenti.

Usando il sito web www.vehicle-rent.com l'utente è a conoscenza e riconosce quanto segue:

  • I suoi dati personali (i dati per i quali l'utente ha concesso il consenso esplicito nonché i dati che devono essere trattati per adempiere agli obblighi contrattuali e statutari, nonché i dati sulle carte di credito raccolti durante l'utilizzo del sistema di prenotazione) sono trattati in conformità con la legislazione in vigore nel territorio della Repubblica di Slovenia (UE), in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) e la legge sulla protezione dei dati personali;
  • Ogni elaborazione e lo scopo del trattamento dei dati personali dell'utente è evidente grazie a una delle basi valide per il trattamento dei dati, ovvero a:
    • Il contratto (dati personali necessari per la conclusione e l'esecuzione del contratto e per soddisfare gli obblighi contrattuali richiesti),
    • La normativa (i dati personali che devono essere raccolti e/o conservati ai sensi delle disposizioni normative),
    • Il consenso esplicito da parte dell'utente al trattamento dei dati personali (solo per i dati e per gli scopi per i quali l'utente ha concesso tale consenso esplicito. Nei casi in cui il trattamento dei dati personali si basi sul consenso dell'utente, tale consenso può essere ritirato in qualsiasi momento);
  • I dati personali possono essere trattati anche sulla base di un interesse legittimo, vale a dire allo scopo di condurre indagini e/o analisi statistiche, che possono essere condotte allo scopo di migliorare continuamente l'esperienza dell'utente e la qualità dei servizi, nonché di pianificare e sviluppare i servizi forniti. Nell'ambito di indagini e analisi statistiche si prende in considerazione una portata minima dei dati personali insieme all'anonimato e alla pseudonimizzazione, in modo che i dati personali utilizzati non consentano affatto l'identificazione di un singolo utente;
  • I consensi possono essere annullati per iscritto utilizzando un apposito modulo di contatto, disponibile all'indirizzo https://www.vehicle-rent.com/it/contact https://www.vehicle-rent.com/it/contact . Nel caso in cui l'utente ritiri il proprio consenso al trattamento dei dati personali, il responsabile del trattamento interrompe il trattamento dei dati personali raccolti in base al consenso, o interrompe il trattamento per gli scopi per i quali è stato concesso il consenso;
  • Gli utenti dei dati personali sono Modicus d.o.o., partner contrattuali di Modicus d.o.o. e organismi statali, laddove ogni utilizzo dei dati personali da parte dei partner contrattuali di Modicus d.o.o. si basi su un rapporto contrattuale che soddisfa i requisiti relativi al trattamento e alla protezione dei dati personali; l'accesso ai dati personali è consentito solo per la finalità e l'ambito necessari per fornire il servizio;
  • I dati personali necessari per garantire un livello appropriato e la fornitura del servizio possono essere, in conformità con le opportune e pertinenti misure di salvaguardia (ad es. crittografia), trasferiti nella Repubblica di Slovenia dove i dati saranno archiviati per il trattamento e l'uso;
  • Che i dati personali dell'utente, utilizzati allo scopo di procedure di prenotazione e quindi di esecuzione del contratto, possano essere inviati, in conformità con le opportune e rilevanti garanzie, a un paese in cui il contratto è implementato, che non ha standard di sicurezza uguali per quanto riguarda la sicurezza e il trattamento dei dati personali tramite la protezione tecnica richiesta per i dati personali (ad es. crittografia);
  • Che l'indirizzo e-mail dell'utente sarà utilizzato per notificare all'utente la prenotazione stessa, inclusi l'invio di conferma o modifiche alla prenotazione, e per informarlo sugli aggiornamenti e le modifiche sul sito web del rappresentante www.vehicle-rent.com , quando ciò si riferisce all'attuazione del contratto stesso;
  • Che il numero di telefono dell'utente sarà utilizzato solo in caso di emergenze legate all'implementazione del contratto, come un problema tecnico o problemi con la prenotazione dell'utente;
  • Che il rappresentante sia autorizzato a inviare a fornitori e partner dati statistici resi anonimi sugli utenti, che non includono mai i loro dati personali e quindi impediscono l'identificazione di un singolo utente;
  • Che i dati personali siano conservati e trattati fino alla scadenza dei rapporti contrattuali o fino a quando le obbligazioni contrattuali non siano composte e soddisfatte, o tutte le rivendicazioni siano cadute in prescrizione. Alcuni dati personali sono conservati conformemente alla legislazione in vigore (ad esempio, 10 anni per determinati dati in base a disposizioni fiscali e finanziarie), al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle norme in vigore e ai fini dell'applicazione o della risposta a interessi legittimi, che potrebbe derivare direttamente dal rapporto tra l'utente e Modicus d.o.o. o dal rapporto tra Modicus d.o.o. e terze parti;
  • Ha il diritto di stampare o accedere ai dati personali raccolti e il diritto di correggere i dati personali, se l'utente ritiene che i dati personali trattati non siano corretti; diritto alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei dati nel caso in cui non siano necessari per l'esecuzione del contratto o per adempiere agli obblighi previsti dalla legge; diritto di presentare un'obiezione relativa al trattamento dei dati personali sulla base di interessi legali e il diritto alla trasferibilità dei dati personali. L'utente può esercitare tutto quanto sopra utilizzando un modulo di contatto speciale disponibile all'indirizzo https://www.vehicle-rent.com/it/contact ;
  • Nel caso in cui l'utente ritenga che il trattamento dei dati personali sia stato violato, è possibile presentare un reclamo utilizzando un modulo di contatto speciale disponibile all'indirizzo https://www.vehicle-rent.com/sl/contact o presso l'organismo di vigilanza (Garante della Privacy);
  • Tali dati personali sono accessibili tramite un server che utilizza tecnologie aggiornate per proteggere i dati personali (ad es. crittografia a 256 bit);
  • L'uso del sistema di sicurezza è disponibile solo nella pagina secondaria di www.vehicle-rent.com in cui l'utente può vedere o inserire i propri dati personali;
  • L'icona del lucchetto bloccato indica che l'utente si trova su un sito web con una connessione protetta, mentre l'icona di un lucchetto con una croce rossa (Google Chrome), un lucchetto grigio con un fulmine rosso (Mozilla Firefox) o un'avvertenza (Safari, Internet Explorer, Bing) indica che l'utente si trova su una pagina non protetta.

5.

Abbonamento a newsletter

L'utente accetta con un'applicazione esplicita o separata che i dati personali, forniti all'atto dell'iscrizione a newsletter, vengano utilizzati o elaborati per l'invio di messaggi relativi all'attività del rappresentante (campagne, notizie, informazioni su concorsi a premio e altre attività di marketing, informazioni generali del rappresentante) al proprio indirizzo di posta elettronica.

Tale consenso alla ricezione di newsletter può essere ritirato in qualsiasi momento. La cancellazione può essere effettuata all'interno delle newsletter inviate facendo clic sul collegamento "Annulla iscrizione" o inviando un avviso di cancellazione all'indirizzo e-mail: unsuscribe@vehicle-rent.com.

6.

Il rappresentante dichiara e si impegna a: elaborare e conservare i dati personali dell'utente in conformità con la legislazione vigente nella Repubblica di Slovenia.

7.

L'utente è stato informato e prende atto del fatto che la sicurezza dei dati durante l'elaborazione delle carte di credito è fornita dall'outsourcer PayUnity, che è un fornitore autorizzato di tali servizi.

In caso di collegamenti a fornitori di servizi esterni all'interno del sito web, l'offerta di tali siti web è soggetta alle politiche sulla privacy di tali siti web. L'informativa sulla privacy di RentalCover.com è disponibile all'indirizzo:

https://www.rentalcover.com/privacy


8.

L'Informativa in questione è disponibile all'indirizzo www.vehicle-rent.com ed entra in vigore il 25 maggio 2018.

MODICUS D.O.O.

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